Coca-Cola Bottling Shqipëria (CCBS) è alla ricerca di un/una Assistente Esecutivo/a.

Scopo del ruolo

L’Assistente Esecutivo/a fornirà supporto amministrativo di alto livello al CEO, al Presidente e al General Manager, garantendo il coordinamento e la gestione efficiente delle attività quotidiane. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving, nonché la capacità di gestire informazioni riservate con la massima discrezione.

Ruolo e responsabilità

• Gestione dell’agenda: Pianificare, organizzare e gestire in modo efficiente l’agenda del CEO, del Presidente e del General Manager, coordinando riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Garantire la corretta definizione delle priorità, ottimizzare la gestione del tempo e riprogrammare gli impegni quando necessario.
• Gestione della comunicazione: Agire come principale punto di contatto per le comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO, del Presidente e del General Manager, assicurando una corrispondenza puntuale e accurata.
• Coordinamento delle riunioni: Organizzare e predisporre il materiale necessario per le riunioni, comprese agende, presentazioni e verbali. Partecipare agli incontri principali, redigere verbali dettagliati e monitorare le attività conseguenti.
• Coordinamento dei viaggi: Pianificare e organizzare tutti gli aspetti logistici dei viaggi, inclusi voli, alloggi, trasporti e itinerari per il management.
• Gestione della documentazione: Preparare, revisionare e modificare report, presentazioni e altri documenti aziendali, garantendone accuratezza e puntualità.
• Riservatezza: Gestire informazioni sensibili con la massima discrezione, assicurando sempre il rispetto della più assoluta riservatezza.
• Gestione dei progetti: Supportare il coordinamento di progetti speciali, svolgere attività di ricerca e predisporre report secondo le esigenze del CEO, del Presidente e del General Manager.
• Gestione degli stakeholder: Costruire e mantenere relazioni efficaci con gli stakeholder interni ed esterni, favorendo una comunicazione e una collaborazione efficienti.
• Supporto d’ufficio: Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza, l’approvvigionamento del materiale d’ufficio e il mantenimento dell’organizzazione dell’ufficio direzionale.
• Gestione delle priorità: Supportare il CEO, il Presidente e il General Manager nella definizione delle priorità e nella gestione efficace del tempo, garantendo il rispetto delle principali scadenze.
• Organizzazione di eventi: Pianificare e coordinare eventi aziendali, riunioni del management e altre attività corporate.
• Disponibilità: Essere disponibile anche al di fuori dell’orario di lavoro standard per gestire eventuali esigenze urgenti.
• Gestione degli omaggi aziendali: Coordinare la preparazione e la distribuzione degli omaggi aziendali in occasione delle festività di fine anno e di altre ricorrenze.

Competenze e qualifiche

• Laurea in Economia Aziendale, Management, Scienze Sociali o discipline affini (preferibile ma non obbligatoria).
• Almeno 5 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/a o in un ruolo amministrativo analogo, con esperienza nel supporto a dirigenti di livello C-level.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di più attività (multitasking).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e di altri strumenti informatici pertinenti.
• Capacità di lavorare in autonomia, con spirito d’iniziativa e approccio proattivo.
• Elevata attenzione ai dettagli e forte orientamento alla precisione.
• Capacità di operare efficacemente in ambienti dinamici e sotto pressione, gestendo molteplici priorità.
• Professionalità, presenza curata e capacità di relazionarsi efficacemente con dirigenti, clienti e altri interlocutori.
• Disponibilità a effettuare trasferte occasionali, secondo le esigenze del ruolo, a supporto del CEO, del Presidente e del General Manager.
• Ottima conoscenza e padronanza delle lingue inglese e italiana.

Cosa offriamo

✔ Copertura sanitaria integrativa.
✔ Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera.
✔ Numerosi programmi di formazione e sviluppo professionale.
✔ Flessibilità nell’organizzazione dell’orario di lavoro.
✔ Possibilità di lavorare da remoto fino a 2 giorni al mese.
✔ Tredicesima mensilità.

Come candidarsi

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura cliccando sul link Carriere CCBS oppure inviando il proprio CV all’indirizzo hr@cocacola.al entro il 15/07/2026.

Saranno contattati esclusivamente i candidati in possesso dei requisiti richiesti.

Coca-Cola Bottling Shqipëria sh.p.k. promuove le Pari Opportunità.