{"id":35150,"date":"2026-07-06T12:28:00","date_gmt":"2026-07-06T12:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ccbs.al\/executive-assistant\/"},"modified":"2026-07-09T08:51:16","modified_gmt":"2026-07-09T08:51:16","slug":"assistente-esecutivo-a","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ccbs.al\/it\/assistente-esecutivo-a\/","title":{"rendered":"Assistente Esecutivo\/a."},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Coca-Cola Bottling Shqip\u00ebria (CCBS) \u00e8 alla ricerca di un\/una <strong>Assistente Esecutivo\/a<\/strong>.<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scopo del ruolo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;Assistente Esecutivo\/a fornir\u00e0 supporto amministrativo di alto livello al CEO, al Presidente e al General Manager, garantendo il coordinamento e la gestione efficiente delle attivit\u00e0 quotidiane. Il ruolo richiede eccellenti capacit\u00e0 organizzative, comunicative e di problem solving, nonch\u00e9 la capacit\u00e0 di gestire informazioni riservate con la massima discrezione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ruolo e responsabilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gestione dell\u2019agenda:<\/strong> Pianificare, organizzare e gestire in modo efficiente l\u2019agenda del CEO, del Presidente e del General Manager, coordinando riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Garantire la corretta definizione delle priorit\u00e0, ottimizzare la gestione del tempo e riprogrammare gli impegni quando necessario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione della comunicazione:<\/strong> Agire come principale punto di contatto per le comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO, del Presidente e del General Manager, assicurando una corrispondenza puntuale e accurata.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Coordinamento delle riunioni:<\/strong> Organizzare e predisporre il materiale necessario per le riunioni, comprese agende, presentazioni e verbali. Partecipare agli incontri principali, redigere verbali dettagliati e monitorare le attivit\u00e0 conseguenti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Coordinamento dei viaggi:<\/strong> Pianificare e organizzare tutti gli aspetti logistici dei viaggi, inclusi voli, alloggi, trasporti e itinerari per il management.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione della documentazione:<\/strong> Preparare, revisionare e modificare report, presentazioni e altri documenti aziendali, garantendone accuratezza e puntualit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Riservatezza:<\/strong> Gestire informazioni sensibili con la massima discrezione, assicurando sempre il rispetto della pi\u00f9 assoluta riservatezza.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione dei progetti:<\/strong> Supportare il coordinamento di progetti speciali, svolgere attivit\u00e0 di ricerca e predisporre report secondo le esigenze del CEO, del Presidente e del General Manager.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione degli stakeholder:<\/strong> Costruire e mantenere relazioni efficaci con gli stakeholder interni ed esterni, favorendo una comunicazione e una collaborazione efficienti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Supporto d\u2019ufficio:<\/strong> Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza, l&#8217;approvvigionamento del materiale d&#8217;ufficio e il mantenimento dell&#8217;organizzazione dell&#8217;ufficio direzionale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione delle priorit\u00e0:<\/strong> Supportare il CEO, il Presidente e il General Manager nella definizione delle priorit\u00e0 e nella gestione efficace del tempo, garantendo il rispetto delle principali scadenze.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Organizzazione di eventi:<\/strong> Pianificare e coordinare eventi aziendali, riunioni del management e altre attivit\u00e0 corporate.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Disponibilit\u00e0:<\/strong> Essere disponibile anche al di fuori dell&#8217;orario di lavoro standard per gestire eventuali esigenze urgenti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione degli omaggi aziendali:<\/strong> Coordinare la preparazione e la distribuzione degli omaggi aziendali in occasione delle festivit\u00e0 di fine anno e di altre ricorrenze.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Competenze e qualifiche<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Laurea in Economia Aziendale, Management, Scienze Sociali o discipline affini (preferibile ma non obbligatoria).<\/li>\n\n\n\n<li>Almeno 5 anni di esperienza come Assistente Esecutivo\/a o in un ruolo amministrativo analogo, con esperienza nel supporto a dirigenti di livello C-level.<\/li>\n\n\n\n<li>Eccellenti capacit\u00e0 di comunicazione scritta e orale.<\/li>\n\n\n\n<li>Ottime capacit\u00e0 organizzative e di gestione simultanea di pi\u00f9 attivit\u00e0 (multitasking).<\/li>\n\n\n\n<li>Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e di altri strumenti informatici pertinenti.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e0 di lavorare in autonomia, con spirito d&#8217;iniziativa e approccio proattivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Elevata attenzione ai dettagli e forte orientamento alla precisione.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e0 di operare efficacemente in ambienti dinamici e sotto pressione, gestendo molteplici priorit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Professionalit\u00e0, presenza curata e capacit\u00e0 di relazionarsi efficacemente con dirigenti, clienti e altri interlocutori.<\/li>\n\n\n\n<li>Disponibilit\u00e0 a effettuare trasferte occasionali, secondo le esigenze del ruolo, a supporto del CEO, del Presidente e del General Manager.<\/li>\n\n\n\n<li>Ottima conoscenza e padronanza delle lingue inglese e italiana.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cosa offriamo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2714 Copertura sanitaria integrativa.<br>\u2714 Concrete opportunit\u00e0 di crescita professionale e sviluppo di carriera.<br>\u2714 Numerosi programmi di formazione e sviluppo professionale.<br>\u2714 Flessibilit\u00e0 nell&#8217;organizzazione dell&#8217;orario di lavoro.<br>\u2714 Possibilit\u00e0 di lavorare da remoto fino a 2 giorni al mese.<br>\u2714 Tredicesima mensilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come candidarsi<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I candidati interessati possono inviare la propria candidatura cliccando sul link <strong>Carriere CCBS<\/strong> oppure inviando il proprio CV all&#8217;indirizzo <a href=\"mailto:hr@cocacola.al\"><strong>hr@cocacola.al<\/strong><\/a> entro il <strong>15\/07\/2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saranno contattati esclusivamente i candidati in possesso dei requisiti richiesti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Coca-Cola Bottling Shqip\u00ebria sh.p.k. promuove le Pari Opportunit\u00e0.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> 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